1、银行存款日记账是用来逐日反映银行存款的增减变动和结余情况的账簿。通过银行存款日记账的设置和登记,可以加强对银行存款的日常监督和管理,并便于与银行进行账项的核对。
2、 银行存款日记账的格式,也有三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类似。
3、银行存款日记账的登记方法
4、 1. 日期
5、 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实 际登记该账簿的日期。
6、 2.凭证编号
7、 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入 “收×号”。
8、 3.摘要
9、 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
10、 4.对应科目
11、 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
12、 5.借方、贷方
13、 “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
14、 6.余额
15、 “余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日 记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
16、 银行存款日记账是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证逐日逐笔顺序登记的,对于现金存入银行的业务,只编制现金付款凭证,不编制银行存款收款凭证,因而此时的银行存款收人数,应根据 相关的现金付款凭证登记。每日终了,应及时计算出当日的收人数、支出数和结余数,以便检查监督各项收支款项,并便于定期同银行送来的对账单逐笔核对。